التخطيط يساعد على تحقيق عدد من الأهداف ، مثل ماذا ؟ نحن جميعا نسعى جاهدين للتخطيط للإنجازات التي نحلم بها. بدون تخطيط ، لا يمكننا فعل أي شيء ، على سبيل المثال ، في دراستنا. التخطيط يساعد الطالب على تعلم المواد. وتنفيذها في الوقت المحدد من قبله والقواعد التي يضعها ، من أجل تحقيق النتيجة التي يتوقعها ؛ سؤالنا اليوم من الأسئلة الهامة حيث سنجد إجابتك وبعض المعلومات التي ستساعدك في عملية التخطيط.
ما هو مفهوم التخطيط
هناك العديد من الآراء في تعريف التخطيط ، ويتفق الجميع على أنه مسار يحتاج إلى تحديد مسبق من أجل تحقيق أهداف معينة تلتزم بها الإدارة وتتصرف. تحقيق هذه الأهداف باستخدام الأساليب التي تقلل التكاليف والنتائج.
التخطيط يساعد على تحقيق عدد من الأهداف ، مثل ماذا ؟
التخطيط له العديد من المزايا والفوائد ، وهي:
- تتنبأ الإدارة بالأحداث المستقبلية ، مما يمنحها الفرصة لتقييم ظروفها الخاصة في هذا المستقبل ، وعدم ترك كل شيء للصدفة.
- إنها مجموعة من الأهداف التي يمكن للموظفين فهم وتحقيق.
- ويتطلب ذلك من الإدارة أن تولي اهتماما للموارد المادية والبشرية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
- وتقوم الإدارة وإداراتها المختلفة بتنسيق أنشطتها ، وبالتالي منع ظاهرة الصراع والتداخل بين أنشطتها المختلفة.
- مساعدة مع الضوابط الخارجية والداخلية.
- الوقت القصير الذي يستغرقه لإنجاز المهمة.
- هذا يساعد على تجنب إضاعة الموارد والقدرات المتاحة عن طريق تحسين استخدامها.
- وهذا يجعل الموظفين أكثر استقرارا وثقة ، ومعرفة مستقبل مؤسستك والأهداف التي تسعى إلى تحقيقها.
- التخطيط يضمن السلامة النفسية للأفراد والجماعات.
- لأنه يحل محل العشوائية في العمل مع الأساليب المنظمة والمبرمجة.
- يساعد على تطوير مهارات وقدرات المديرين من خلال تطوير الخطط والبرامج.
- إنه يبني الثقة في المنظمة نفسها ، وللتأكد من أن ما تفعله صحيح.
- هذا يجعل من السهل تحقيق الأهداف التي يريدها المحقق الخاص بك ، لأنه بدونها سيكون من الصعب أو المستحيل تحقيق أهداف محددة.
فشل التخطيط
في حين أن التخطيط له العديد من المزايا والفوائد ، ولكن لا يخلو من عيوبه ، وهذه العيوب هي كما يلي:
- التضليل المعلوماتي: التخطيط يرسم المستقبل في ضوء التحليل الماضي والحاضر ، ويعتمد على ثروة من البيانات والمعلومات ، وبعضها لا يمكن الاعتماد عليها وغير موثوق بها.
- عدم الوضوح في المستقبل: مجال التخطيط المستقبلي والظروف غير المعروفة وغير المؤكدة في هذا المجال التي تقلل من صحة ما تقوله عن القدرات والفرص والأهداف والوسائل ، إلخ. غالبا ما يؤدي إلى عدم وضوح في المستقبل.
- ارتفاع تكلفة وضع الخطط: يجد البعض أن تطوير وتطوير الخطط يستنزف الكثير من الأموال التي يمكن إنفاقها مباشرة على تطوير المنظمة وتحسين نتائجها.
- بطء اتخاذ القرار: نظرا لأن الخطة تحتوي على نظام عمل متكامل ، فإن هذا النظام لا يسمح في بعض الأحيان باتخاذ إجراءات سريعة وفورية حتى يتم حل المشكلات التي تنشأ.
- الحد من الإبداع والابتكار: يضع التخطيط مجموعة من القواعد والإجراءات التي تقيد حرية الإبداع والابتكار والمبادرة بين الموظفين.
- الهدف الرئيسي من التخطيط هو معرفة ما تفعله على مدى فترة من الزمن ، سواء كان ذلك على المدى الطويل أو على المدى القصير.
- معرفة جيدا كيف يمكنك التمسك هذه الخطة كنت قد أعدت.
- التخطيط يساعدك على إيجاد الحلول المناسبة المهام التي لم تكن قادرة على القيام بها.
