يعاني الكثير من الأشخاص من التشتت والإرهاق المستمر أثناء عملهم، على الرغم من حصولهم على قسط كافٍ من النوم والراحة، مما يؤثر سلباً على قدرتهم الإنتاجية، وبالتالي على حياتهم العملية ومستقبلهم. وبعيداً عن الأسباب الواضحة لهذه المشكلة، هناك عادات سيئة بسيطة وغير معروفة. يقع بعض الموظفين في بيئة. العمل هو السبب وراء انخفاض قدرتك على الإنتاج.
5 أشياء عليك تجنبها في بيئة العمل
وكما ورد في موقع “نيويورك تايمز”، فإن الحماس الزائد الذي يتمتع به بعض الموظفين أثناء عملهم قد يكون السبب في وقوعهم في أخطاء غير مقصودة تحرمهم من الطاقة والقدرة على التركيز والإنتاج. نكون:
1- القيام بمهام متعددة في نفس الوقت
قد يبدو أن تعدد المهام يوفر الوقت والجهد، ولكن الحقيقة هي أنه يقلل من جودة عملك ويزيد من فرص ارتكاب الأخطاء؛ لذا حاول التركيز على مهمة واحدة وإكمالها بالكامل قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
2- الإخطارات المستمرة
يمكن أن يؤدي صوت الإشعارات الصادرة من هاتفك أو جهاز الكمبيوتر إلى تشتيت انتباهك والتأثير على تركيزك؛ لذلك، قم بتعطيل الإشعارات من التطبيقات غير الضرورية أثناء ساعات العمل وحاول تحديد أوقات محددة للرد على الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.
3- الاجتماعات غير الضرورية
ليس هناك شك في أن الاجتماعات جزء لا يتجزأ من العمل، ولكن كثرة الاجتماعات الطويلة وغير المثمرة يمكن أن تهدر الوقت والجهد. لذلك حاول تقليل عدد الاجتماعات قدر الإمكان والتركيز على الاجتماعات التي لها هدف واضح وأجندة محددة.
4- عدم الحصول على قسط كافي من الراحة
العمل المتواصل دون راحة يسبب الإرهاق والتوتر، ويقلل القدرة على التركيز والإبداع. لذا خصص وقتًا للاستراحة أثناء النهار، سواء كانت قيلولة قصيرة أو نزهة قصيرة خارج المكتب.
5- بيئة العمل غير المنظمة:
الفوضى في مكان العمل تزيد من مشاعر التوتر والقلق وتجعل من الصعب التركيز على المهام. لذا، خذ بعض الوقت لتنظيم مكتبك، وإزالة أي شيء غير ضروري، والحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة.
نصائح إضافية لزيادة الإنتاجية
ولتجنب هذه الأخطاء وزيادة الإنتاجية خلال يوم العمل عليك اتباع النصائح التالية:
- قم بإعداد قائمة مهام يومية؛ يساعدك هذا على تحديد أولوياتك وإدارة وقتك بشكل أفضل.
- ممارسة تمارين الاسترخاء مثل تمارين التنفس واليوجا، والتي تساعد على تقليل التوتر وزيادة التركيز.
- أغلق باب مكتبك، واستخدم سماعات الرأس، واختر مكانًا هادئًا للعمل لتجنب التشتيت.
- الحصول على قسطٍ كافٍ من النوم؛ الحصول على نوم جيد ليلاً يساعد على تحسين حالتك المزاجية وزيادة الطاقة.
التعليقات